Haben Sie Probleme damit, jeden Monat die Berichte manuell zu aktualisieren? Fordert das Management Ihres Unternehmens Zahlen, die Sie nicht aus einem Tool herunterladen können? Wenn Sie davon träumen, verschiedene Datenquellen zu kombinieren, Messwerte zu verbinden und tiefere Einblicke zu erhalten, ist dieser Blog-Beitrag genau das Richtige für Sie.
Standardberichte können langweilig und frustrierend sein. Hier kommen benutzerdefinierte Berichte ins Spiel, die Ihnen Zeit und Geld sparen und Ihnen genau das bieten, was Sie brauchen. Wir haben die fünf wichtigsten Vorteile von benutzerdefinierten Berichten/Dashboards überprüft und liefern praktische Beispiele.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Zeiteffizienz ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Vorteile von benutzerdefinierten Dashboards. Anstatt die Daten zu sammeln, Zahlen in Excel mühselig zu verarbeiten und dann den Bericht in PowerPoint zu erstellen, können Sie ein einziges Tool verwenden, das all das erledigt. Nach der ersten Einrichtung kann Ihr Bericht vollständig automatisiert werden. Da alle Datenfeeds direkt in den Bericht oder das Dashboard einfliessen, können Sie zusätzliche Anfragen durch einfache Änderungen im bestehenden Bericht schnell erledigen.
Google Data Studio ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie die Standardmarketing-Kanäle einfach integrieren können. Werfen Sie einen Blick auf unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufsetzen eines Google Data Studio-Berichts.
Benutzerdefinierte Visualisierungen erstellen
Wenn Sie eigene Visualisierungen erstellen, können Sie Ihre Daten einfacher interpretieren und fundierte Entscheidungen treffen. Grafiken, Diagramme, Trichter, Karten, Tabellen und andere Visualisierungslösungen stehen Ihnen hier zur Verfügung. Fügen Sie Designelemente hinzu, um das Aussehen Ihres Dashboards/Berichts anzupassen, und geben Sie dem Betrachter Orientierung und Anleitung, damit er Ihren Bericht auf einen Blick versteht. Steuerelemente wie der Datenbereich ermöglichen es Ihnen, zwischen verschiedenen Zeiträumen zu wechseln. Filter und «Hoverover»-Effekte (aus dem Englischen, wenn Sie Ihre Maus über ein Element wenige Sekunden halten und zusätzliche Daten angezeigt werden) machen Ihre Berichte interaktiv und aufschlussreich.
Messen Sie Ihre Leistung und Ihren ROI
Mit Custom Dashboards können Sie den Erfolg spezifisch messen – ein weiterer Grund, warum individuelles Reporting für viele Unternehmen ein wertvolles Feature ist. Somit hat jedes Unternehmen, ja sogar jede Abteilung, individuelle Ziele und Strategien. Laut dem State of Inbound-Bericht von HubSpot gaben 39 Prozent der Befragten an, dass ihre grösste Marketing-Herausforderung darin besteht, über den ROI ihrer Marketingaktivitäten zu berichten. Und wie schon erwähnt, dazu gehören unterschiedliche Zahlen in jedem Unternehmen.
Individuelle Dashboards bieten ihnen die Möglichkeit, Daten über Ihre Marketingaktivitäten zur Gewinnung neuer Leads und zur Steigerung des Verkaufs detailliert darzustellen. Veranschaulichen Sie Ihre potenziellen Umsätze, indem Sie aufweisen, wie sich Ihre potenziellen Leads verhalten. So können Sie verdeutlichen, wo Ihre Teams verstärkt auftreten müssen. Beliebte Anwendungsfälle sind in der Regel SEA oder E-Commerce Dashboards.
Datenquellen kombinieren
Um alle Informationen Ihres Unternehmens zu verbinden und tiefe Einblicke zu gewinnen, müssen Sie zunächst feststellen, welche KPIs für Ihr Unternehmen entscheidend sind und aus welchen Datenquellen diese stammen. Im nächsten Schritt kombinieren Sie Ihre Datenquellen. Hier decken standardmässige, sogenannte «out-of-the-box» Berichte, oft nicht die spezifizierten Bedürfnisse ab.
Optimal ist an dieser Stelle ein Gesamt-Bericht, der die Vielzahl an Berichten ersetzt und dennoch tiefe Einblicke gewährt. Unsere jüngste Herausforderung für einen Kunden war die Integration von Hubspot und unserem beliebten Tool Klipfolio, um eine potenzielle Know-How-Nische zu erschliessen. Wir konnten dies noch weiter ausbauen und die wichtigsten Kennzahlen von Hubspot in einem benutzerdefinierten Dashboard mit Datenquellen wie Google Analytics, Adwords und sozialen Plattformen kombinieren, um noch umfassendere Erkenntnisse zu gewinnen.
Team-Produktivität
Benutzerdefinierte Berichte eignen sich für verschiedene Geschäftseinheiten wie Vertrieb, Finanzen oder Marketing. Der Hauptzweck besteht darin, aus allen Daten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Mit diesen können Ihre Teams bessere, datenbasierte Entscheidungen treffen. Je nachdem, welche Art von Daten Sie suchen, kratzen die Standardberichte oft nur an der Oberfläche, wenn es darum geht, Trends zu erkennen. Sie könnten benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Ihrem Vertriebsteam zu helfen, mehr Deals zu erzielen. Oder Ihr Marketing-Team mit Berichten unterstützen, die zeigen, welche Massnahmen funktionieren und welche nicht. Und vor allem: Letztlich können Sie die Teams mit Multi-Channel-Marketing-Berichten zusammenbringen.
Fazit
In einer Welt, in der wir von Bergen digitaler Daten umgeben sind, dienen Analyseberichte zur Vereinfachung dieser Informationsflut. Im Allgemeinen bereiten solche Berichte die Statistiken auf, analysieren Trends und bieten wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen und der Verbesserung Ihres ROIs. Es gibt viele Tools, die vorkonfigurierte Standard-Berichte bereitstellen, mit denen Sie sofort arbeiten können – Aber die Möglichkeit, Ihre eigenen Berichte zu erstellen, wird Sie von Ihren Wettbewerbern unterscheiden. Wir können Ihnen helfen, ein neues Kapitel aufzuschlagen.
